プライバシーポリシー

CHROFY株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連する法令によります。

1. 関連法令・ガイドライン等の遵守
当社では、個人情報保護法、その他関連する法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

2. 個人情報の取得
当社は、お客様の個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

3. 個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
（1）本サービスに関する登録の受付、本人確認等、本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
（2）本サービスの利用状況（本サービスを通じて当社以外の事業者の提供に係る本サービスを利用する場合も含みます。）の確認のため
（3）本サービスの内容に関する情報、アップデート情報、セミナー・イベント・キャンペーン情報、規約等の変更情報等の告知のため
（4）本サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため（※当社ではその場合に通話内容を録音することがあります）
（5）本サービスに関する当社の規約、その他諸規程に違反する行為への対応のため
（6）本サービスの利用に関する統計データを作成するため
（7）今後の本サービスに関する企画、立案又は実施のため
（8）当社又は第三者の広告の配信又は表示のため
 （9）キャンペーン等に当選された皆様に賞品等を発送するため
（10）その他マーケティングに利用するため 

4. 個人データの取扱いの委託
当社は、業務を円滑に進めお客様により良いサービスを提供するため、お客様の個人データの取扱いを協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。

5. 個人データの第三者提供
当社は、お客様ご本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、お客様の個人データを第三者（委託先を除きます。）に提供いたしません。

6. 個人データの管理
（1） データ内容の正確性の確保
当社は、お客様の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
（2） 安全管理措置
当社は、お客様の個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
（3） 従業者の監督
当社は、お客様の個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
（4） 委託先の監督
当社は、お客様の個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には当社の基準に基づいて個人情報の適切な安全管理措置を行っている事業者を選択し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

7. 保有個人データに関する受付
（1） お客様又は代理人から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、個人情報保護法により当社に通知の義務がある場合に限り、ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく通知いたします。
（2） お客様ご本人又は代理人から保有個人データ又は第三者提供の記録の開示のお求めがあった場合には、個人情報保護法により当社に開示の義務がある場合に限り、ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく保有個人データ又は第三者提供の記録の開示を行います。なお、保有個人データの開示にあたっては、当社が別途定める手続きに従って開示手数料を請求する場合があります。
（3） お客様ご本人又は代理人から保有個人データの内容の訂正、利用の停止、消去又は第三者提供の停止 のお求めがあった場合には、 個人情報保護法により当社に訂正、利用停止、消去又は第三者提供の停止の義務がある場合に限り、ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく保有個人データの内容の訂正、利用停止、消去又は第三者提供の停止を行い、その旨を通知します。

8. 個人情報の開示等請求手続について
上記7「保有個人データに関する受付」第(1)乃至(4)項のお求めの場合には、当社所定の請求書（「様式1－保有個人データ利用目的通知請求書」、「様式2－保有個人データ開示請求書」、「様式3－保有個人データ訂正等請求書」、「様式4－保有個人データ利用停止等請求書」、「様式5－第三者提供記録開示請求書」）をご記入の上、請求書記載の書類とあわせて以下の9に記載の当社窓口までご送付ください。お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。請求書及び添付書類につきましては、返送はいたしませんのでご了承ください。

9. お問合せ等及び苦情処理の窓口
〒150-6014
東京都渋谷区恵比寿4丁目20番3号
恵比寿ガーデンプレイスタワー14階
CHROFY株式会社　　代表取締役社長　滝本訓夫
https://corp.chrofy.co.jp/contact

10. プライバシーポリシーの改定について
当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。

制定：平成30年10月31日

改定：令和5年12月15日